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Human resources

HR의 회사 행사 준비 절차 (각종 행사 진행에 대한 회고...) 전사적 행사를 진행하는 업무는 대부분 HR에서 진행을 하게 됩니다. 외국계 중 간혹 HR소속이 아니면서 office manager, facility manager 등이 있기도 한데, 굳이 우리나라 식으로 해석하자면 인사총무 역할에 가까운 역할일 것 같습니다. 국내 기업에서는 인사팀 업무 담당자가 없다면, 경영지원 내 팀원이 관련 전직원 행사를 준비하는 경우도 많습니다. 저희 회사에서는 매년 초 전직원 경영전략 발표를 위한 신년회를 진행하고, 연말에는 전직원 성과 결과 안내를 위한 연말 행사를 진행 합니다. 그 외 경우에 따라 연중 전체 직원 워크샵이나 간단한 활동 등을 운영하고 있습니다. 올해 연초 정신없는 일정 와중에, 연초 전직원 경영전략 회의를 진행한 절차에 대해 정리해 보겠습니다. 일정 및 계획 .. 더보기
외국계 HR 인사팀 연간 계획표 (최대한 간결하게!) 어느덧, 새해 계획을 세워야 하는 시기가 다가 왔습니다. 여느 직장이이나 팀이라도 항상 계획표는 있겠지만, 인사팀만큼 연간 계획표 준비가 중요한 팀은 또 없을 것 같습니다. 그만큼 연내에 월별, 분기별 일정한 업무가 진행되어야 하고, 그 업무 자체가 어느정도 표준이 갖춰져 있기 때문이라 생각 됩니다. 회사별로 다양한 계획 방법이 있겠지만, 회계연도를 1월~12월로 진행되는 회사 기준으로, 제가 경험한 외국계의 계획을 가장 간단한 형태로 안내 드리겠습니다. 1분기 인사팀 업무 기간 중 제일 바쁜 시기 입니다. 특히나 회계년도가 1월부터 12월로 구분된다면, 매년 초 시작되는 연말 정산부터 정신 없는 폭풍이 몰아칩니다. 대략적으로 이 시기에 중요한 업무는 아래와 같습니다. 전년도 성과 달성 확인 후 인센티브.. 더보기
HR과 IT의 관계 (인사와 IT의 업무 연계성? HRIS 직무?) HR 업무는 변화되는 IT 환경에 지속적인 영향을 받고 있습니다. 단지 컴퓨터 사용이랄지, 엑셀이나 파워포인트 사용 등 문서 작성에 그치는 것이 아니라, 회사의 시스템을 이해하고, 필요 시 요구되는 IT 시스템을 구상해야하는 업무까지도 생겨났습니다. 일전에 HRIS (HR Information System)로 소개 드린 업무가 이 중 하나 입니다. 대략적인 직무 내역은 아래 이전글 확인하시기 바랍니다. 2020.05.26 - [Human resources] - 국내 인사팀과 외국계 HR 직무 비교 - 용어 설명 국내 인사팀과 외국계 HR 직무 비교 - 용어 설명 kylejung2.tistory.com 단지 HR의 업무를 IT와 결합시키는 것을 넘어, 타 부서에 사용한 시스템과의 연계, 외국계 경우 해외 .. 더보기
연말 연초 회계감사에 대응하는 HR 업무 (feat. 회계법인 or 회계사 요청 자료들) 연말이 지나고 나면, 연초에 바로 회계감사가 진행 됩니다. 대부분의 업무는 회계팀에서 주도적으로 진행하는 사항들이지만, 인사팀이야 말로 회사의 비용이 많이 사용하는 부서 중 하나이기에 회계감사에 검토되는 사항들이 많습니다. 가장 크게 반영되는 인건비 부터, 각종 자산 관련 내역 및 조직 변화와 규정까지 어떤 내용들이 검토되고 어떤 자료로 증빙이 되는지 확인해 보겠습니다. 인건비 관련 자료 아무래도 제일 중요한 것이 인건비 관련 사항입니다. 조직도, 인동변동내역, 급여 대장, 인센티브나 상여금 지급 대장, 인센티브 산정 내역, 퇴직자의 퇴직금 지급 증빙 등 지급되는 내역과 관련된 다양한 사항을 확인 받습니다. 회계감사라는 것이, 다양한 비용으로 계산된 것에 오류가 있는지 검토하는 것이다 보니, 변화가 있는.. 더보기
외국계의 Job level과 한글 직급 비교 (feat. 직무명 혹은 Job title까지) 국내 기업에서 외국계 기업으로 이직을 하면서 정리한 사항 중 하나가 직급 체계, 혹은 Job level 구조 입니다. 요즘의 한글 직급은 국내 기업도, 한글 직급에 대한 수평화, 조직의 유연화 등을 위해 과거의 직급 의미와 달리 많이 변화 했습니다. 아주 전형적인, 오래전 근무한 형태의 기억부터, 그간에 일하면서 겪었던 다른 형태의 직급들의 관계에 대해 안내해 보고자 합니다. 이런 직급의 혼재가 중요한 것은, 직접적인 직급 차이로 보상체계가 달라지는 경우가 많기 때문입니다. 후술되는 내용들은 개인적인 경험에 기반한 것이며, 절대 정답이나 전형적인 해결책이 아니므로, 참고만 하시기 바랍니다. 한글 직급 중심의 제도 형태 아무래도 전형적인 국내 기업에서 많이 사용되는 형태 입니다. 사원-대리-과장-차장-부장.. 더보기
조직도와 관련한 인사 담당 업무 (조직도 제대로 만들면 인사업무가 편하다!) 요즘 외국계에서는 Workday나 Success Factor 등과 같은 HRIS (HR Information System : 인사 정보 시스템)을 많이 사용해서, 예전과 같은 조직도를 사용하지 않는 경우도 많습니다. 하지만 규모가 작은 기업이랄지, 시스템을 도입하지 않는 곳은 여전히 회사 정책에 따라 조직도를 사용하는 곳이 많고, 이 경우 조직도의 관리는 인사팀이 담당하게 됩니다. 그렇다면, 회사의 전략 및 문화, 처우 등 다양한 목적에 부합하게 조직도가 작성되어 있는지 반드시 확인해 보시기 바랍니다. 인사 담당자가 조직도를 보고 조직의 형태에 대해서 이해가 안된다면, 조직도를 변경하는 것을 고민하셔야 합니다. 제가 새로운 회사의 인사팀에 입사하면서 제일 먼저 요청하는 것이 취업규칙 및 각종 규정 자료와.. 더보기
회사 조직도의 비밀 (다양한 정보 추측!) 예전에는 회사 기업 소개나 홈페이지에 다양한 조직도가 안내되곤 했습니다. 인사팀에 처음 입사하면, 조직도를 보면서 회사 정보에 대해 소개하기도 합니다. 하지만, 요즘은 많은 기업들이 내부 시스템으로 조직도를 디지털로 관리하고, 개인정보 보호법 및 경쟁 방지 등의 이유로 공개하지 않거나, 간략한 설명으로 대체하고 있습니다. 외부로 유출하지 않는 것은, 많은 정보를 내포하고 있기 때문이겠죠? 과연 어떤 정보를 확인할 수 있는 걸까요? 직선 / 점선의 의미 가장 일반적인 조직도 예시 입니다. 각 부서에 직원들이 선으로 상위 매니저에게 연결되어 있습니다. 이 선은 조직 내 결정권자, 팀의 책임을 지고 있는 책임자가 누구인지 확인할 수 있습니다. 조직도 내에서 이 선이 밑으로 있는 분들은 최소 팀장, 혹은 매니저.. 더보기
면접 종료 시 지원자의 질문은 필수일까요? (안하면 손해??) 긴박한 면접 종료 시에는, 각 면접관의 질문이 완료 되었는지 확인 후 지원자에게 질문을 하고 있습니다. 질문의 형태는 주로, 아래와 같이 진행합니다. "면접관 질문이 종료 되었습니다. 지원자님은 궁금하신 사항이 있으신가요?" "지원자님은 회사나 업무 등에 관련하여 문의 사항이 있으신가요?" "지원자님이 답변하지 못하신 말씀이나 질문 사항이 있다면 알려 주시기 바랍니다." 대부분 지원자 분들이 면접 시 언급 안됬던 부분이나 회사 및 업무 환경 등 궁금한 사항에 대해 문의를 합니다. 하지만, 때로는 어떤 질문을 해야할지 잘 모르는 경우도 있고, 아예 질문이 없다고 면접이 종료 되는 경우도 있습니다. 구직자 중에서는 어떤 질문을 해야 할지 문의하는 경우도 있고, 질문이 면접 결과에 큰 영향을 미치는지 문의하기.. 더보기
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