연차 촉진제는 근로기준법 제 61조에 의해, 근로법이 적용되는 모든 1년 이상 근로자에게 미사용 연차유급휴가 사용을 사용하도록 독려하는 제도 입니다.
https://www.law.go.kr/법령/근로기준법/(20211119,18176,20210518)/제61조
근로기준법
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긍정적인 의미로는, 연차 유급휴가를 자율적으로 사용할 수 있도록 분위기를 보장하고, 개인의 유급휴가를 계획적으로 사용할 수 있도록 독려한다는 의미가 있습니다. 하지만, 회사 입장에서는 제61조 내용 중 '다음 각 호의 조치를 하였음에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 아니하여 제60조제7항 본문에 따라 소멸된 경우에는 사용자는 그 사용하지 아니한 휴가에 대하여 보상할 의무가 없고' 라는 항목 때문에 시행 됩니다.
즉, 연차촉진을 시행한다는 것은, 미사용 연차에 대한 연차 보상이 지급되지 않고 그로 인한 고용주의 의무가 없다는 것 입니다.
1년 이상 근무한 대상자의 연차촉진제 조건 중 중요한 요소는,
- 연차사용 종료기간 6개월전 기준 10일 이내 (7월 1일~10일) 촉진 안내
- 반드시 서면으로 통보
- 7월 20일까지 근로자가 사용 계획서를 제출하지 않는 경우, 사용종료 2개월 전 사용일자를 지정하여 근로자에게 송부
입니다.
1년 미만 근무자 경우는, 최초 1년 근로계약 종료 3개월 이전에 위와 같은 요청서를 송부 해야 합니다.
가장 중요한 요소는 서면 안내라 할 수 있습니다.
이메일이나 시스템 등으로 안내하는 것은 직접 수령을 확인할 수 없기에, 반드시 인쇄된 서면으로 내용을 안내하고, 본인이 직접 작성한 휴가사용 계획서를 제출 받아야 합니다.
이메일로 안내한 경우, 연차 촉진으로 인정되지 않는 아래 판례를 참조하시기 바랍니다.
▣ 연차휴가촉진제도와 서식 : 노무법인진솔
1. 연차휴가제도- 연차휴가제도는 근로자입장에서 휴식을 보장하고, 기업입장에서 생산성향상을 도모하기 위한 제도입니다. - 연차휴가일수 등 개요는 아래의 링크를 참고 하시기 바랍니다.연
www.jshr.co.kr
반복적인 수작업이나 자료의 부정확성을 줄이고, 효율적으로 서면 자료를 작성하기 위해 word-excel 연결된 메일링 기능으로 서면 자료를 관리하고 있습니다.
총 2장의 서면을 안내하고 있으며, 첫 장은 발생연차와 사용연차, 그리고 잔여연차에 대한 안내를, 두번째 장은 미사용 연차 휴가를 계획 작성하는 서면 입니다. 두번째 장만 매년 7월 10일까지 작성 제출을 요구하고, 최대 7월 20일까지 제출이 완료되도록 재차 안내를 합니다.
Merge를 진행하는 엑셀 파일은 위 서류에 포함될 각 근로자들의 정보를 정리합니다.
각 직원들을 구분하는 부서명, 이름, 입사일과 함께 중요한 발생연차, 사용연차, 잔여연차 자료를 정리하여 엑셀 파일에서 워드로 자료가 페이지별로 옮겨지도록 정리합니다.
워드 양식은 회사의 규정에 맞게 한 번만 수정하면 매년 동일하게 사용 가능하며, 엑셀 양식은 시스템 등에서 받은 내용으로 정리하면 됩니다. 서면 양식이 모두 준비된 후에는, 연차촉진에 대해 아래 예시와 같이 전체 이메일 안내 후, 직원들에게 서면을 직접 전달하여 계획서 제출을 요청합니다.
첨부와 같이 연차촉진 안내 양식 예시 및 연차사용계획서 양식 예시 공유 합니다.
업무 진행에 도움 되시기 바랍니다.
참고로, merge 기능은 워드 메뉴에서,
: Mailing - Start Mail Merge - Step-by-Step Mail Merge Wizard 를 선택
: 우측 메뉴창에서 Browse 선택
: 엑셀 파일을 지정하고, 각 필드값을 설정하면 됩니다.
한국어 기능 이름으로는 편지 병합이라 합니다.
아래 링크에서 상세 방법 확인하시기 바랍니다.
https://www.oppadu.com/%EC%97%91%EC%85%80-%EC%9B%8C%EB%93%9C-%EB%A9%94%EC%9D%BC%EB%A8%B8%EC%A7%80/
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