외국계 HR 인사팀 연간 계획표 (최대한 간결하게!)

어느덧, 새해 계획을 세워야 하는 시기가 다가 왔습니다. 

여느 직장이이나 팀이라도 항상 계획표는 있겠지만, 인사팀만큼 연간 계획표 준비가 중요한 팀은 또 없을 것 같습니다. 그만큼 연내에 월별, 분기별 일정한 업무가 진행되어야 하고, 그 업무 자체가 어느정도 표준이 갖춰져 있기 때문이라 생각 됩니다. 

 

회사별로 다양한 계획 방법이 있겠지만, 회계연도를 1월~12월로 진행되는 회사 기준으로, 제가 경험한 외국계의 계획을 가장 간단한 형태로 안내 드리겠습니다. 

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1분기

인사팀 업무 기간 중 제일 바쁜 시기 입니다. 특히나 회계년도가 1월부터 12월로 구분된다면, 매년 초 시작되는 연말 정산부터 정신 없는 폭풍이 몰아칩니다. 대략적으로 이 시기에 중요한 업무는 아래와 같습니다. 

 

• 전년도 성과 달성 확인 후 인센티브 관련 검토
• 당해년도 목표 설정에 따른 각 개인별 목표 설정 진행
• 전년도 성과 달성 및 당해 목표 설정 관련 전직원 면담 운영
• 급여 인상 및 각종 변경되는 내역 관련 정리 
• 당해년도 목표 달성과 연계된 인력계획 확정
• 신년 전직원 타운홀 준비 (신년행사 등)
• 연말정산 일정 확인 및 안내
• 전년도 회계감사 관련 자료 정리

 

2분기

제가 다닌 회사 경우, 전년도 성과 분석 및 당해년도 목표 설정을 3~4월에 걸쳐 진행하고 있습니다. 그러다 보니, 실제 비용 지급 등 관련된 내역이 4월에 집행되어, 1분기 업무가 지속되곤 합니다. 그 후 한해를 시작하는 각종 인사 관련 업무가 시작되는 시기이도 합니다.  

 

• 인센티브 지급액 확정 후 개별 안내
• 임금인상액 확정 후 개별 안내
• 당해년도 목표설정 완료 후 직무기술서 검토
• 한글 직급 승진 명단 논의 및 발표
• 근로기준법 변경에 따른 취업규칙 변경사항 확인
• 확정된 인력계획에 따른 다수의 채용 진행
• 각종 취업박람회 및 외부 행사 관련 참여 논의 
• 임직원 건강검진 항목 검토 및 진행
• 임직원 만족도 조사 관련 준비 

 

3분기

바쁜 1, 2분기가 지난 이후에는 여름휴가도 있고, 그마나 업무에 여유가 생기는 기간 입니다. 하지만 이 기간에 반드시 진행해야 하는 업무들이랄지, 미리 계획대로 진행하지 않으면 4분기에 업무가 몰릴 수도 있으니 주의가 필요 합니다. 

 

• 외부 급여 및 처우 서베이 참여 
• 내년 사업 계획 논의 및 예상 채용 인원 논의 
• 내년 임금인상액 예상 예산액 산정
• 당해년도 반기 업무 성과 검토 진행
• 반기 성과 측정 및 관련 인센티브 지급 진행
• 연차촉진제 시행 
• 법정의무교육 검토 및 진행
• 연간 사내 행사 진행
• 임직원 만족도 서베이 진행

4분기

각 영업 부서는 연말 성과 달성을 위해 가장 바쁜 시기이도 하며, 인사부서는 이미 내년 계획 준비로 바쁜 시기 입니다. 그리고 부득이하게 당해년도 정황에 따라 긴급하게 예산 집행을 한다던지, 혹은 예산 축소로 인해 계획을 변경하는 등 다양한 변수가 발생하는 시기입니다. 

 

• 당해년도 채용 계획 검토 및 내년도 채용 계획 확정 보고
• 사업계획에 따른 조직개편 관련 검토
• 각종 동산 및 부동산 (보험, 사무실, 창고, 차량 등) 계약서 검토 및 갱신 업무 진행
• 내부 감사 진행
• 임직원 만족도 결과 분석 및 개선 계획 보고
• 당해년도 미비사항 검토 및 진행
• 연말 행사 진행

분기별 설명된 업무들은 연간 업무 중 해당 분기에 진행되어야 하는 일부 업무 입니다. 채용 관련 업무랄지, 교육 관련 사항, 조직의 이슈에 따라 비정기적으로 발생되는 인사 업무 등은 당연히 이 업무와 병행하여 수시로 진행 됩니다. 그러다 보니, 해당 시기에 진행해야 하는 업무들은 미리 일정표를 작성하여 관리하는 것도 방법입니다. 

 

위 내용과는 약간 다를 수 있지만, 아래는 연간 인사 업무를 월별로 간략하게 정리했던 내용입니다. 주요 업무를 월별로 배치하여 업무가 유연히 운영될 수 있도록 일정을 조율하는 것도 좋은 방법 입니다. 

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인사 직무는 매년 진행되는 업무에 추가로 수시로 발생되는 변수가 많은 직무라고 생각 합니다. 일정 관리 잘 하셔서 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 전문가로 거듭나시길 바랍니다. 

 

감사합니다.